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中央大学生活協同組合 個人情報保護方針

1.利用目的
私たちは、組合員から収集・取得した個人情報を次の目的で利用致します。

(1) 商品・サービスの提供、紹介、斡旋、注文受付、代金請求・回収
(2) 商品・サービスに関するお問い合わせの対応やアフターサービスの提供
(3) 商品・サービス及び事業運営の改善に関わるアンケート依頼
(4) 組合員の募集や総代会等の機関運営にかかわる案内・報告
(5) 組合員台帳・出資金管理
(6) 経営分析

※商品・サービスの範囲は次の通りです。中央大学生協全店舗・食堂で取り扱う商品・サービス(共済・保険も含む)



 

2.共同利用
私たちは、私たちが取り扱う商品・サービスを提供することを目的として次の(1)の関連 会社と(2)の個人データ項目の中で必要な範囲で共同利用します。この場合、個人情報の取 り扱いについて中央大学生活協同組合が責任を持って管理します。

(1) 関連会社

・(株) 学園中央開発(アパート関連)

・(株) アーバンリフォーム(リフォーム関連)

・(株) 私厚連センター(新生活用品関連)

・(有) エフシーエス(保険・バイクショップ関連)


(2)共同利用する個人データの項目

・ご本人の氏名、住所、電話番号(自宅・携帯)、FAX番号、メールアドレス、 学籍番号、組合員番号、性別、生年月日

・扶養者の氏名、住所、電話番号[学生組合員又は未成年組合員の場合]



 

3.委託先例
私たちは、次の例で示すように個人情報の取り扱いの全部または一部を外部業者に委託 することがあります。
この場合、個人情報の取り扱いについては中央大学生活協同組合が 責任を持って管理致します

・情報処理会社 個人データの入力・編集・加工
・金融機関 口座引き落とし
・配送業者 商品のお届け
・メーカー 修理等のアフターサービス


 

4.開示等手続き
ご本人または代理人は次の手続きにより個人情報の開示等の請求ができます。

(1) 「開示」の対象としている項目

・ご本人の氏名、住所、電話番号(自宅・携帯)、FAX番号、メールアドレス、 学籍番号、組合員番号、性別、生年月日、共済加入の有無

・タイプ

・扶養者の氏名、住所、電話番号[学生組合員又は未成年組合員の場合]


(2)

申出先
個人情報の開示等の請求をされる場合は、所定の申請書に必要事項を記載のうえ、必要 書類とともに次の住所宛に郵送して下さい。

※ご本人様が手続きをする場合、生協各店でも個人情報の開示等の手続きができます(手数料はかかりません)。学生証、組合員証をお持ちいただき生協各店にご来店下さい。

〒192-0393
東京都八王子市東中野742の1
中央大学生活協同組合 総務部 個人情報対策担当

(3) 申請書及び必要書類
1.ご本人が請求される場合
・申請書 本ホームページの申請書A(ダウンロードできます)
・必要書類

・学生証または運転免許証またはパスポートのコピー

・住民票

2.親権者等の法定代理人が請求される場合
・申請書 本ホームページの申請書B(ダウンロードできます)
・必要書類

・ご本人の学生証または運転免許証またはパスポートのコピー

・代理人の学生証または運転免許証またはパスポートのコピー

・戸籍謄本(親権者の場合は、扶養家族が記入された保険証のコピーも可)


3.委任された代理人が請求される場合
・申請書 本ホームページの申請書B(ダウンロードできます)
・必要書類

・ご本人の学生証または運転免許証またはパスポートのコピー

・所定の委任状(ダウンロードできます)

・ご本人の印鑑証明書

・代理人の学生証または運転免許証またはパスポートのコピー

・代理人の住民票


(4) 手数料及びその徴収方法
1回の申請につき100円を頂きます。上記、申請書等を郵送される際に100円 分の切手を同封して下さい。

※手数料が不足していたいり同封されていなかったりした場合は、ご連絡申し上げ ますが、所定の期間内に郵送されない場合は、開示等の請求がなかったものとして 取り扱います。


(5) 回答方法
回答は、書面で郵送します。 ご本人または委任された代理人が請求された場合は、ご本人または委任された代理 人の住民票記載の住所宛に郵送します。 親権者が請求された場合は、戸籍謄本または保険証に記載された親権者の住所宛に 郵送します。

※開示等の請求により得た個人情報は、開示等の請求に必要な範囲に限って利用し、 2年間保存した後破棄します。


※申請書や必要書類に不備があったり、他の法令に違反したりする場合等には開示等 の請求に応じられない場合があります。この場合は、ご連絡申し上げます。また、 このような場合でも、手数料は頂くことになりますのでご了承下さい。



 

5.お問い合わせや苦情
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや苦情等については、次の方法でお申出 下さい。

(1) お電話による場合
042-674-3011 中央大学生活協同組合 総務部

(2)お手紙による場合
〒192-0393
東京都八王子市東中野742の1
中央大学生活協同組合 総務部

(3) 電子メールによる場合
personaldata@coop.chuo-u.ac.jp 
中央大学生活協同組合 総務部


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